O outsourcing de impressão esta cada dia ganhado mais espaço dentro das empresas dos mais diversos tamanhos e setores devido a seu grande potencial em reduzir os custos de impressão com ganhos significativos em qualidade, tanto nas impressões como em serviço.
O outsourcing de impressão compreende o fornecimento dos equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, técnico residente (dependendo do tamanho e demanda de cada projeto), fornecimento de todos os suprimentos e software de gerenciamento de impressão, de forma a atender todas as necessidades da empresa e dos usuários.
No lugar de se preocupar com a operação e problemas de impressão, a empresa passa a gerenciar contratos de níveis de serviço (SLA) e assim fica livre de investimentos, manutenção técnica e operacional relacionado aos equipamentos de impressão.
Os projetos de outsourcing ou reengenharia de impressão, como alguns preferem chamar, consistem em três etapas distintas:
Outsourcing de Impressão e suas Vantagens:
- Realização de um levantamento do parque atual de impressoras e sua forma de utilização.
- Análise, elaboração e implantação da proposta de reestruturação do sistema de impressão, visando ganhos financeiros e melhor utilização das impressoras.
- Gerenciamento e emissão de relatórios periódicos de accounting* informando o uso das impressoras, departamento e usuários.
* Relatórios de “Account” identificam os usuários, grupos de trabalho e departamentos, informando quantidade de páginas impressas, tipo de documento e todas informações referentes aos jobs submetidos. Desta forma é possível atribuir despesas com consumíveis tais como papel, toner, e manutenção de maneira correta e precisa.
Com parcerias de empresas líderes mundiais na fabricação de impressoras e multifuncionais, empresas como a Atta Tecnologia fornecem uma estrutura tecnológica de alto desempenho de acordo com a quantidade de usuários, o volume de impressão, o tipo de documento impresso e o modelo de negócio de cada cliente.
Com base no estudo sobre o fluxo de trabalho e as necessidades relacionadas ao parque de impressão, uma equipe especializada desenvolve o projeto com o objetivo de assegurar a melhora dos processos e a contenção de custos.
Tendo como princípios a agilidade e a qualidade na prestação de serviço, toda a administração das máquinas fica a cargo da empresa, sendo responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva, pelo treinamento operacional, suporte, fornecimento de peças e suprimentos, além da contabilização da estrutura instalada.
Por meio de softwares especializados, se tem o controle do volume impresso, seja por usuário ou departamento e todas as despesas do processo, além de monitorar o funcionamento dos equipamentos em tempo real, o que garante sua total disponibilidade.
Benefícios do Outsourcing:
- Redução comprovada de custos com sistemas de impressão.
- Manutenção e suporte permanente durante o contrato.
- Manutenção e suporte permanente durante o contrato.
- Garantia de constante atualização tecnológica.
- Eliminação de desperdícios, estoques com suprimentos e peças.
- Padronização do parque de impressão e cópia.
- Identificação e contabilização precisas dos custos com impressões e cópias.
- Controle de custos e despesas por usuário.
- Aumento de produtividade.
- Diminuição dos ativos.
Redução de custos indiretos:
- Instalação e Implantação;
- Reconfiguração;
- Gerenciamento de Rede;
- Treinamento;
- Provisão de papel e consumíveis;
- Contabilização de Jobs; Contabilização de Jobs;
Entre em contato com nosso departamento de vendas e solicite a visita de um de nossos consultores. Teremos grande prazer em ajudar na escolha do equipamento certo para sua necessidade.
